本次活动在最初的活动方案里就写明，场地费用及其他活动相关开销是由歌迷共同分担的。造成最后公布的集资款和原先流传的数额变动的原因是，活动最初预定的酒吧因为一些原因不再提供场地，主办方紧急联系了另外的一个酒吧做为活动的场地，场地的变更直接造成了场地费用的增加，因此集资款相应上升，绝非外界所传言的550/每人集资款中50块落入了BEST自己的口袋。以上事实可向主办方MG SHOW查证。
主办方联络了Bestshinhwa中文网、Shinhwachina、JUNJINCHINA、M秀四个论坛协助2月4号的活动，由以上四家论坛分发邀请函，最后确定的数量分别是 BEST120张，SC120张,JC80张,MS80张，外加主办方为自己预留了100张，总计500张，以四家论坛联合公告派发邀请函，由主办方向四论坛提供公告草拟样本。对于主办方提供的该公告草拟样本，论坛方面认为存在很多措辞上的问题无法直接发布。后由BEST重新草拟公告，与其他三论坛管理员共同商议定稿后，交由主办方审阅。主办方对此内容也表示认同。
但在论坛邀请函派发细节问题上，四家论坛与主办方出现了新的意见分歧点。一是主办方要求论坛负责收集资款，而论坛方面提出由主办方直接向会员收款，论坛不经手钱；二是主办方希望各论坛签署协议，保证消化掉各自分配到的邀请函数量，否则差额由论坛承担。对于完全非盈利性的四家论坛来说，谁都不愿意承担这样的风险，双方陷入僵持。
需要说明的两点是：一、四论坛从来就没有做过共进退的约定，当初四个坛子都是分别和主办方沟通参与活动的，而不是以论坛联盟的形式参与，要进要退都是自家拿主意的事；二、BEST虽然对主办方提出的要求也表示难以接受，但是从始至终没说过要退出，在几个论坛之间私下QQ和电话联系中，BEST方面不止一个人表示我们不退出。`如果说惊讶，应该惊讶的不是我们没退出，而是我们不仅没退出还独自承担下全部的500份邀请函吧，但是关于独自包下500张邀请函的问题，是在三家论坛确定退出之后我们和主办方最后沟通的结果，MS没有汇报的必要。
至于BEST为什么没有一起退出，并且还单独承担消化所有邀请函，原因只有三点：最重要的一点，我们太希望这个活动能做成，时间很紧，论坛全部退出极有可能导致活动流产；第二，在之后和主办方的协商下，主办方同意了BEST不需要保证所有的500份邀请函全部消化完，在最后我们和主办方签的协议上，写着的是“BEST尽力消化完邀请函”；第三，实话实说，根据论坛以往组织活动的情况和经验，我们对消化500份邀请函的情况还是比较乐观的。
主办方是一家韩国公司在华分公司，此次活动也已经得到GOOD公司的确认，但是正如主办方所说，此次活动准备的相对来说比较匆忙，也许存在一些运营上的问题，所以最终导致了活动的流产。
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